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Como fazer GESTÃO DE TEMPO p/ viver e ganhar mais
RESUMO: Como fazer GESTÃO DE TEMPO p/ viver e ganhar mais
Para alcançar todas as suas metas e se tornar o que você realmente deseja, você precisa controlar seu tempo. O interessante é que gestão do tempo é uma aptidão que, como qualquer outra, pode ser aprendida.
Seguem abaixo 3 ferramentas para fazer a gestão do tempo e ter ganhos extraordinários:
1. Consciência das escolhas e decisões. Desenvolva habilidades em estabelecer metas claras para se organizar e trabalhar nas atividades mais importantes. Defina quais tarefas tem maior e menor grau de prioridades para que você não seja um multi-tasking ( o indivíduo que faz tudo ao mesmo tempo).
2. Planeje suas necessidades antecipadamente.Quando você tem uma lista de suas obrigações, seu consciente começa a estabelecer informações e no dia seguinte novas ideias surgem para lhe inspirar e concretizar suas metas. Regra do Pareto, intervala da realização e técnica pomodoro podem te ajudar a ter uma melhor performance e consequentemente resultados positivos.
3. Faça hoje a diferença. Pergunte-se ao longo do dia: “O que eu posso fazer hoje, e que se for bem feito, farei a grande diferença para minha empresa, minha vida, minha missão? ”
Quando você adquirir o hábito para se questionar e refletir sobre o que realmente quer e precisa fazer, você se torna mais produtivo e não deixa espaço para as piores distrações da vida.
ARTIGO INTEIRO: Como fazer GESTÃO DE TEMPO p/ viver e ganhar mais
Como gerenciar o tempo com sucesso? Para alcançar todas as suas metas e se tornar o que você realmente deseja, você precisa controlar seu tempo. Alguns psicólogos costumam dizer que a “sensação de controle” é a chave para os sentimentos de felicidade, confiança, poder e bem-estar pessoal. E essa sensação de controle só é possível quando você executa as melhores técnicas de gerenciamento de tempo.
O interessante é que gestão do tempo é uma aptidão que, como qualquer outra, pode ser aprendida. Por mais desorganizado que você é ou foi no passado, independente se procrastinou bastante na vida, ou se só faz atividades de baixo valor, é possível mudar.
E se fizer isso, você pode se tornar muito eficiente e produtivo na sua área se puder aprender como outros passaram da fase confusa, frustrante à fase da clareza.
Por meio da repetição e prática, você pode se tornar uma pessoa muito direcionada para os resultados que tanto almeja.
E como começar?
Primeiro, você deve estar ciente sobre suas escolhas e decisões.
Se você quer realmente ter sucesso, você precisa desenvolver a habilidade para estabelecer metas claras e se organizar para trabalhar nas tarefas mais importantes. Suas escolhas e decisões criaram toda a sua trajetória até o presente momento.
Para mudar e melhorar sua vida, você precisa fazer novas escolhas e tomar novas decisões, isso é obvio né? Mas não se esqueça de fazer isso pensando sobre quem você realmente é hoje e com o que realmente quer na vida.
O ponta pé inicial consiste em definir suas metas e organiza-las por prioridade e valor. Você precisa ter total clareza sobre exatamente o que é mais importante no momento. Sua saúde, sua carreira sua meta financeira. Pode ser também, sua meta familiar ou dos seus relacionamentos.
Em cada um desses casos, você deve se envolver profundamente, concentrado na atividade de maior valor da sua lista de prioridades, sem ser um multi-tasking que quer fazer tudo ao mesmo tempo.
E se você me perguntar, “Como sei o que eu deveria fazer primeiro? ”
A única maneira para decidir o que é certo e errado, o que tem maior ou menor importância, alta ou baixa prioridade, é definir primeiramente, seu objetivo ou sua meta naquele momento. E então, você poderá estruturar todas as suas atividades, por exemplo: tarefas “ativas” e tarefas “passivas”.
As tarefas “ativas” são aquelas que irão te impulsionar em direção à sua meta numa velocidade acelerada. Já as tarefas “passivas” não irão te impulsionar tanto quanto as tarefas “ativas”.
Você age inteligentemente toda vez que você faz algo que te aproxima do que quer. Então, direcione-se de maneira sintonizada com as metas que escolheu e não desvie o foco se afastando dos seus objetivos.
Para ser mais contundente, fazer aquilo que não o ajuda a concretizar algo, significa agir de maneira tola. O mundo está cheio de pessoas que agem tolamente todos os dias, e que sequer têm consciência do efeito negativo que estão gerando.
Segundo, você deve planejar antecipadamente.
Faça uma lista organizada por prioridades para gerir suas metas a longo prazo, que te ajudam avaliar exatamente o que pretende realizar em cada área da sua vida. Uma vez que você tem a sua lista, você pode retornar ao presente para realizar o máximo que é possível no tempo reservado.
Por que na verdade, você não pode gerir o tempo, mas pode gerir suas ações. Por isso, para fazer a gestão do seu tempo você precisa ter disciplina e controle sobre si.
Planeje sua vida com projetos e metas de curto, médio e longo prazo.
Quando você tem uma lista do que precisa fazer, seu subconsciente começa a criar informações e no dia seguinte inúmeras ideias surgem e te inspiram a concretizar os itens da sua lista, assim como a Lei da Atração, você vai começar a atrair as oportunidades, os recursos e os parceiros de que precisa para concluir suas tarefas da melhor maneira possível.
Separe o que é urgente do que é importante.
A maioria das pessoas passam a maior parte do tempo reagindo a tarefas urgentes. Exigências no trabalho, emergências dos clientes, são várias interrupções certo? Mas há também as tarefas que são urgentes e não importantes, como conversar com algum colega que quer passar o tempo, falar abobrinha. A diferença é que isso não te traz bons resultados.
E também, tem as atividades que não são urgentes e nem importantes, como demorar um pouco mais no almoço ou ler as notícias na hora que estipulou seus afazeres.
Então, pense nas consequências das suas ações. Uma tarefa que traga poucas boas consequências ou nenhuma, por definição não é especialmente importante. Seu objetivo no gerenciamento pessoal é fazer mais com menos, ou seja, é gastar menos tempo produzindo mais.
Lembra do Princípio de Pareto? A lei dos 80/20.
Segundo essa regra, 20% do que você faz é responsável por 80% dos seus resultados. Ou seja, numa lista de dez itens, 2 itens terão maior potencial para boas consequências do que os outros 8 restantes.
Muitas vezes uma única tarefa de uma lista de 10 itens é mais decisiva que o restante, e infelizmente é essa tarefa que você deixa para o outro dia.
Uma vez que você identifica quais são os 20% mais importantes, caso não consiga cumprir tudo que planejou, então você pode adiar os 80% restantes da sua lista. Concentre sua atenção e dedique seu tempo para concluir as tarefas que serão decisivas na realização dos seus sonhos.
As pessoas bem-sucedidas e muito bem remuneradas não são necessariamente mais inteligentes que as com baixa remuneração. A grande diferença entre elas é que quem tem sucesso está sempre trabalhando em algo de grande valor. E o legal que você tem essa liberdade para decidir se quer fazer algo de grande ou pequeno valor. Não se esqueça que suas escolhas determinam quem você verdadeiramente é.
Então, execute suas escolhas com foco power e se distrair de alguma maneira, surgir aquele pensamento para você adiar o que está fazendo, repita para você mesmo (no meu caso – Foco Douglas! Foco Douglas! Foco Douglas!) no seu caso seu nome. Foco Laíse! Foco Daniel! Foco Carol!
Uma vez Thomas Edison disse: “Meu sucesso deve-se mais à minha capacidade em trabalhar continuamente em determinada situação sem me interromper com qualquer outra atividade”.
Para isso, estruture suas obrigações em blocos.
Estabelecer períodos ininterruptos de trabalho de 45 minutos ou 25, como a técnica pomodoro desenvolvida por Francesco Cirillo, pode ajudar você ter uma melhor performance mental.
Essa técnica se baseia na divisão de tempo em blocos de 25 ou 45 minutos, nos quais você executa suas tarefas sem desviar atenção com qualquer outra situação. E você faz isso, intercalando períodos de 5 a 7minutos de pausa, nos quais realiza tarefas que relaxam sua mente, como alongar-se ou tocar algum instrumento musical.
Terceiro, faça hoje a diferença.
Pergunte-se ao longo do dia: “O que eu posso fazer hoje, e que se for bem feito, farei a grande diferença para minha empresa, minha vida, minha missão? ”
Trata-se de uma grande pergunta para nos mantermos concentrados e no caminho. Se você faz a diferença, você abre oportunidade para novas possibilidades e recursos que ainda não foram explorados.
Então, qual a melhor maneira que você poderia empregar o seu tempo nesse exato momento?
Quando você adquirir o habito para se questionar e refletir sobre o que você realmente é, onde quer chegar e como vai chegar lá. Você vai se tornar muito mais produtivo e não irá desperdiçar seu tempo com falsas prioridades.
A chave para a alta produtividade e desempenho, é você se dedicar em se tornar o melhor naquelas determinadas tarefas, que irão responder pela maior parte dos seus resultados. Então direcione-se aos resultados positivos.
Para isso, desenvolva hábitos que irão te ajudar no gerenciamento de tempo se adotar boas práticas.
Faça diariamente uma lista de suas tarefas antes de começar a executar o dia. Organize sua lista por prioridades, separando o que é urgente e do que é importante, lembrando da Regra de Pareto (80/20). Discipline-se para concentrar 100% sua atenção nas atividades para conseguir terminar no horário estipulado.
E toda vez que concluir uma tarefa importante, você terá a satisfação, entusiasmo e autoestima para avançar na sua missão. E ai, você vai se sentir energizado, motivado e feliz para fazer aquilo que é de fato seus ideais.
Sempre que sentir que seu ritmo está diminuindo ou se quiser adiar suas metas, repita para si mesmo. “Farei agora mesmo! ” Crie a predisposição para agir.
Planeje antecipadamente para que você faça hoje a diferença. Então, comece agora mesmo para conquistar a excelência em como fazer gestão de tempo p/ viver e ganhar mais. E se você fizer tudo isso, você vai se tornar o que chamamos de um #PositivePlayer.
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